GORK JOURNAL
Gork, Гугл-таблицы в работе

​​​​Инструменты контроля Проекты и задачи

Часть 1


Я сторонник концепции малых, но эффективных рабочих групп. По этой теме напрашивается отдельная статья, отмечу только главную проблему такого подхода. Каждому члену команды нужно хранить в голове огромный объём информации. Распишу инструменты, которые использую я и команда при работе с проектами и в повседневной жизни, позволяющие не сходить с ума от потоков информации и поступающих задач.

1. Things 3

Ссылка
Цена: 899 ₽ | разовая покупка

Персональный таск-менеджер. Перепробовал многое, этот лучший. Обязательно изучите тутор на старте. Позволяет разгружать из головы задачи по одной кнопке.

2. Гугл-таблицы

Ссылка
Цена: 0 ₽

Лучше экселя пока ещё ничего не придумали. Гибкость в отслеживании расходов, контроля авансов и постоплат, динамики развития, калькулятор рентабельности, списки подрядчиков и т. д. Всё подстраивается под себя в удобной форме.

3. Miro

Ссылка
Цена: ±2500 ₽ | разовая покупка 2 года (читай спойлер)

Визуальное веде́ние проекта с командой и клиентом. Хотя разработчик некрасиво ушёл с рынка РФ и всячески открещивается от истоков, к сожалению, аналоги проигрывают и по функционалу, и по мультиплатформенности. Я долгое время для личных целей использовал приложение MindNode для создания наглядной постановки задач. Миро позволяет делать то же самое только с количеством инструментов в кубе. На авито есть учебные лицензии сроком 2 года и команду до 10 человек.

4. Notion

Ссылка
Цена: 0,8,15 $ | месячная подписка

Календарная альтернатива предыдущего инструмента. Ноушен — это гремучая смесь всех знакомых мне планировщиков. На мой взгляд, проигрывает в наглядности Миро и сложнее в освоении. Поэтому протестировали и отказались. Но, например, нашему арт-диру в ноушене удобнее отслеживать сроки. Дело вкуса.

Ключевое при выборе продукта — удобство и простота использования
3D визуализация